Documents avec feuilles de format A4 pin up sur la couverture, qui remplissaient tard appropriée, quatre ponction. Ils ont besoin d'être fait avec soin, sans toucher le texte du document, sur la main gauche en position verticale. Les crevaisons peuvent être faites avec un poinçon, coup de poing ou une grande utilité à cet effet une machine de reliure spéciale. Dans la préparation des documents pour la réticulation doit enlever toutes de la liaison métal - des agrafes, des trombones, des épingles de sûreté.
Documents cousus fil solide, pliée en deux - pour la fiabilité. Ou utiliser une ficelle de banque, qui présente plusieurs avantages: haute résistance, d'excellentes propriétés élastiques et la capacité de ne pas absorber l'humidité. Les extrémités de fil sont disponibles à partir du trou central sur la face arrière de la dernière feuille du boîtier et fixé à la place.
Doivent être numérotées pages de l'affaire. La numérotation est dans le coin supérieur droit de la page, il est préférable de le faire avec un stylo à bille, de sorte que plus tard, personne ne avait la possibilité de supprimer ou de remplacer l'entreprise de feuille. Au début du volume doit contenir un inventaire des documents - est quelque chose comme une table des matières, qui est entré un bref titre du document et numéro de page en volume.
L'étape suivante - pour sceller l'autocollant de la transaction, qui indiquent le nombre de documents et combien de pages sont dans l'entreprise, et il ya aussi doit être signé par l'employé qui a fait un inventaire et une croix cas. Typiquement, la vignette est 4 × 5 cm, et attaché avec un volume adhésif de papeterie sur la dernière page pour le noeud de sorte qu'il des extrémités du filament étaient visibles. Après avoir commis cette procédure sur un autocollant estampillé, qui devrait entrer sur une feuille de papier - il servira de preuve que ce ne est pas brodé et est dans sa forme originale.