Se référant à une personne, «vous» doit être écrit avec une majuscule. Quant à la plus - que par une minuscule.
style d'une lettre d'affaires diffère de sérieux et de retenue. Pas besoin d'aller dans des descriptions détaillées des flux de travail, vous devriez écrire sur le fond. Il ne est pas nécessaire de prendre loin de son précieux compagnon de temps, raconter les détails supplémentaires.
Il est préférable d'utiliser lors de l'écriture d'une lettre polices standard et noir. Texte que toutes les couleurs de l'arc en ciel, pas très pratique pour la perception. Si vous souhaitez sélectionner une phrase en particulier, il est souhaitable de construire une phrase commençant par les mots "Je attire votre attention que ...».
Vous ne devriez pas utiliser les émoticônes. Ils peuvent être utiles que dans une correspondance amicale. Aussi, il est préférable de laisser l'humour et le jargon différent ("programmeur" - programmeur, «savon» - e-mail, etc.)
Lettre est préférable de commencer avec une présentation du problème. Et alors seulement peut poser toutes les questions.
Nous devons essayer de garder au sein de 1-2 feuilles A4 avec la douzième police. Les lettres sont volumineuses lourd pour la perception. Très souvent, ils ne finissent pas jusqu'à la fin ou sauter des paragraphes entiers.
La meilleure fin de la lettre d'affaires est: "En ce qui concerne, prénom et le nom." Communiquer par e-mail, ne oubliez pas de faire une signature qui sera incluse dans tous les messages. Il devrait être:
- Nom, et se il ya un besoin - prénom;
- Poste occupé;
- Le nom complet de la société;
- L'adresse exacte;
- Téléphone, il ya plusieurs possible;
- Autres informations complémentaires - souhait, slogan, etc.
Lorsque la lettre est faite pour travailler, il est nécessaire de vérifier l'orthographe et la ponctuation. Si les virgules dans le texte sont discutables, nous pouvons construire des propositions différemment ou les diviser en plusieurs, et répété les mots pour remplacer synonymes.