Dans le texte de la déclaration, demander à la direction d'apporter des modifications aux documents contenant des données personnelles et les motifs pour lesquels il devrait être fait. A la fin de mettre la date du document et de la signature personnelle.
La demande doit inclure des copies de passeport et certificat de conclusion (terminaison) du mariage ou de changement de nom. En adoptant la déclaration, le directeur a de mettre en ligne sa résolution, la date et la signature.
Sur la base de la résolution émis une ordonnance pour modifier les données personnelles des employés et déclare la raison de leur inclusion dans le livre de travail. Dans ce cas, nous parlons d'un changement de nom en raison de mariage (divorce) ou de changer les noms de leur propre gré. La commande est enregistrée anciens et les nouveaux noms de l'esclave, son numéro d'employé, la position, le nom de l'unité structurale et le nom des documents sur lesquels les changements sont mis en œuvre données personnelles (numéro de série, la date du dessin).
La responsabilité de l'exécution de l'ordre est attribué à une personne (avec son nom de famille), un personnel comptable et leader responsable de la sécurité de livres de travail.
Commandez le sceau et la signature de la tête. Après cela, les travailleurs sont familiers avec réception de la commande à la réception, après quoi le document déposé en affaire privée de l'employé, ainsi que des copies du certificat de mariage / divorce.
Données à caractère personnel propre ainsi changé. Dans le classeur rayer le nom de l'ancien employé, mais de sorte qu'il peut être facilement lire, écrire et fermer un nouveau. Et dans l'information sur le travail correspond à la phrase «Nom changé pour le nom ... Sur la base de ... (nom du document qui confirme le droit de modifier, sa série, numéro et date d'émission)." Tout le cachet et la signature du service du personnel de l'employé. La plupart des modifications apportées sur la première page du livre, en plus de liens vers les documents pertinents (ils sont écrits à l'intérieur de l'œuvre). Liens nouveau estampillés entreprises et la signature autorisée.