La particularité du communiqué de presse est que ce court message, et il ne devrait pas prendre plus d'une feuille A4, peut non seulement attirer un journaliste à un événement spécifique, mais aussi d'apporter toutes les informations nécessaires sur la société expéditeur.
Garantir que PR-texte lié pour attirer l'attention des médias et l'encourager à contacter la société pour plus d'informations, effectue un épisode intéressant. Les journalistes peuvent être intéressé par, par exemple, la sortie d'un nouveau produit ou service, présentations, conférences, qui soulèvent des questions importantes pour la société, et plus encore.
L'efficacité de la presse dépend de sa structure. Le texte du document doit être établi sur la base d'une pyramide inversée, où toute l'information est sur le plus important pour moins important.
Un tel document devrait commencer par un en-tête qui décrit succinctement l'épisode. Par exemple, la «Société» Scully "ouvre un nouveau bureau à Iekaterinbourg." Puis, après un court intervalle est toutes les informations sur l'événement imminent: quand, où et combien. Ce est mieux si ce paragraphe, ainsi que l'en-tête, est en caractères gras, mais plus petit. Le paragraphe suivant peut être un peu d'informations sur l'entreprise et ses services.
Le point obligatoire dans l'élaboration de tels un PR-outil est de spécifier tous les contacts de la société, et l'expéditeur est responsable de l'interaction avec les médias. Pour économiser de l'espace sur le papier pour plus d'informations sur la société, l'imprimerie de presse de mieux sur la tête de l'organisme où le haut de la feuille sera imprimé reconnaissables logo et coordonnées.
Les informations contenues dans le texte fourni doit être simple et claire, sans l'utilisation de termes techniques. Et en même temps refléter plus pleinement dignes d'intérêt et informations sur la société. Cela devrait être fait en vue des médias, qui ne peuvent pas assister à l'événement, mais il peut publier un article à ce sujet sur la base des informations dans le communiqué de presse.
Il devrait également mettre un communiqué de presse sur le site officiel.
Et la chose principale. Pour une interaction efficace avec les médias devrait leur fournir autant d'informations précises, spécifiques. Et toujours rester poli et amical.