Une des principales caractéristiques du modèle d'affaires de la présentation est la précision, ce qui implique une compréhension univoque de la teneur de la correspondance. Cependant, il est à elle, et d'autres exigences. Les principaux sont: ton neutre du texte, sa concision et l'utilisation de termes professionnels.
Neutre présentation des tons apparaît sous les traits de la correspondance d'affaires maximum de rigueur et le texte de retenue. Pour y parvenir, il est nécessaire d'exclure l'utilisation de la langue parlée, mots figuratives et mots dont le sens est transmise dans un sens figuré. Aussi à partir des lettres d'affaires devrait être exclu tous les mots qui donnent le texte émotionnelle - interjections, suffixes diminutifs et l'exagération.
Lancer une lettre d'affaires se tient avec les appels, la fonction principale est d'attirer l'attention du destinataire. Cependant, en dehors de ce traitement aide à «demander» la correspondance de ton juste. Pour cette raison, une attention particulière devrait être accordée, et la ponctuation, qui se tient après le traitement. Si la lettre est informelle, après il est possible de mettre une virgule, tandis que le point d'exclamation et de souligner l'importance d'un style formel de l'écriture. Ne oubliez pas que le pourvoi doit être centré.
Lors de l'écriture du texte principal de la lettre doit être examiné en détail par le but principal de sa préparation, le destinataire sait sur un sujet qui est discuté dans la lettre et les informations dans cette lettre qu'il doit apprendre. Contenu de la lettre quand il doivent être convaincants et il doit contenir les dates exactes, les faits et conclusions.
Découvrez la lettre doit être l'expression des attentes, par exemple, que celui qui a adressé une lettre à répondre à la demande, la garantie sera répondre à l'invitation. Après ce qu'il faut pour écrire une "formule de politesse", qui est nécessaire pour avoir une signature.