Pour obtenir le directeur adjoint, vous avez besoin d'effectuer une pré-analyser ce que vous pouvez vous attendre à l'entrevue. Même avant de choisir une société dans laquelle vous envoyez votre CV, et à sa préparation, couvrir toutes les étapes possibles de sélection. Quels sont vos capacités comme assistant sera testé?
Au cours des entretiens à plusieurs niveaux détenues sous la forme d'une conversation avec des représentants d'entreprises, des interviews provocatrices et d'autres tests, la société de gestion sera en mesure d'obtenir un aperçu d'un certain nombre de qualités que doit nécessairement posséder ne importe quel manager assistant. Vous aurez besoin de démontrer non seulement la disponibilité de l'éducation appropriée, la connaissance de l'informatique (y compris les programmes de formation professionnelle), mais aussi la compréhension des spécificités de la société, la capacité de construire rapidement une communication productive (comme dans des postes de direction et de coordination, ainsi que du point de vue de l'esclave), la capacité de rapidement l'adaptation en tout, même les situations les plus extrêmes, la volonté d'acquérir des connaissances.
Il est également important de comprendre que vous êtes conscient de l'ampleur de ses responsabilités, et se réfère à des instructions du responsable - peu importe qu'il se agisse d'une demande du chef d'une tasse de café ou une exigence de rendre la base de données dès que possible. Vérifié et la capacité d'agir sous la pression du temps, la capacité à rester calme dans une situation de conflit, pronostique et analizatorskie vos capacités.
Considérons le nombre maximum d'options. Position assistant - ce est une position très responsable, et très probablement vous rencontrerez plupart d'entre eux. Maintenant, vous ne pouvez pas prévoir toutes les situations inattendues, mais vous pouvez penser à la ligne de conduite de base. Ainsi, interviews provocatrices entendent souvent des questions de nature personnelle. Et ce ne est pas important que vous leur répondez, puis - que. Si vous vous rendez compte que vous n'êtes pas une exposition différente ou trop colérique, il est recommandé d'être formés ou équipés pour faire face à ce trait de son.
Préparer soigneusement à l'entrevue. Seront évaluées par tous - de la façon dont vous marchez, comment attirer l'attention sur la façon dont vous êtes habillé comme vous tenir et se terminant adieu rituel. Mais rappelez-vous que non seulement vous choisissez, mais vous choisissez, et agir en conséquence. Vous devez prouver que vous n'êtes pas à la recherche d'un emploi, mais cette société a besoin de vous. Les amendes peuvent être évalués à la fois en votre faveur ou contre vous.
Ne pas se laisser guider par des stéréotypes. Souvent il ya des allégations que le poste d'assistant peut obtenir seulement quelques personnes à l'enseignement supérieur, la connaissance d'au moins deux langues étrangères, ainsi que d'avoir une certaine apparence jusqu'à l'indication de la croissance minimum. La principale chose - votre volonté d'apprendre et d'acquérir de l'expérience manquante, constamment amélioré. Souvent inexpérimenté, mais est en développement constant de demandeurs d'emploi préfèrent vysokoerudirovannomu, mais une stagnation dans la coque de son savoir à la requérante pour le poste. Comme pour les droits à l'apparence, la chose la plus importante - le code vestimentaire appropriée, assez strictes et soigné, mais il vous reflète en tant qu'individu.
Cependant, le poste d'assistant suppose que vous savez comment effectuer le travail avec les documents. Cela signifie que vous ne serez pas difficile de travailler avec des documents (enregistrement, de vérification, de stockage, manutention) et la mise en œuvre d'un certain nombre d'autres tâches de bureau. En outre, vous devriez avoir une idée sur les caractéristiques du travail de l'organisation: ce ne est pas seulement une coordination de tous les messages entrants et sortants, de filtrage et d'analyse, le flux d'information entre les ministères et avec les clients (par tous les moyens possibles de communication), l'entretien des réunions, des célébrations et des événements en plein air, des présentations et rencontrer et se prépare à recevoir des visiteurs.