Ensuite, définissez vos objectifs. Ils doivent être compatibles avec SMART - ce est, pour être précis (spécifique), mesurables (mesurable), réalisables (atteindre), réaliste (Realistic), attachés au temps (Time-bound). Ceci est particulièrement important - vous devez connaître le moment précis que vous voulez réaliser quelque chose.
Accordez-vous le temps de planifier la journée - vous pouvez le faire la veille ou le matin de sa première tasse de café. Il ne prendra pas plus de 10-15 minutes. Le plan de la journée devrait être fixé en un seul endroit et toujours par écrit - il peut être aussi portable et à Outlook, par exemple.
L'algorithme d'ordonnancement de la journée est assez simple. Habituellement, lorsque la planification de la journée, nous devons faire face à trois types de tâches:
- "Hard" - liée à un moment précis de la réunion;
- "Flexible" - pas liée à un moment précis de l'affaire, qui, cependant, ont un certain délai, et qui doit être résolu;
- «Prévisions de" - une priorité majeure de l'affaire dans laquelle aucun délai ne est dur, mais ils exigent une importante ressource de temps.
Cette planification est commode d'utiliser les journaux avec une grille de temps. Sur le côté gauche de la page de la grille de temps vous écrivez problèmes "dures" et il allouer une certaine quantité de temps (par exemple, deux heures par jour) pour effectuer des tâches prévues au budget. Sur le côté droit de la libre papier, fixer "flexible" et a souligné en rouge celles qui sont une priorité. Pendant la journée, vous remplissez le temps entre les rendez-vous les tâches «dures» «flexibles», en commençant par ceux qui sont surlignés en rouge. Ne oubliez pas de remplir la liste des tâches «flexibles» de votre pause déjeuner.
Un tel plan de la journée, comme enregistré sur le papier, semble assez vide, mais pendant la journée de travail vous vous rendrez compte que dans l'évolution rapide des situations, le plan va fonctionner, parce que vous aurez le temps pour les nouvelles, émergentes au cours des tâches quotidiennes.