Afin de fournir un rapport au bureau des impôts par le comptable doit être publié les documents suivants, qui seront une confirmation du coût des cadeaux: l'ordre des célébrations, de planifier des événements, facture ou facture, bordereau d'expédition, contrat avec le vendeur. Si les cadeaux sont achetés au détail, vous devez avoir un reçu. Dans l'élaboration de l'ordre doivent faire une demande avec une liste de tous les employés qui seront présentés avec des cadeaux, ainsi que de faire une déclaration, dans laquelle les travailleurs devront mettre une signature.
Conformément au paragraphe 28 de l'article 217 du Code de l'impôt si le montant consacré à l'achat de cadeaux, ne dépasse pas 4000 roubles, il ne est pas imposé. Depuis l'organisation et les entrepreneurs individuels ont le droit de fournir une aide financière à tous les employés d'un montant de jusqu'à 4000 roubles et cadeaux de matériels d'une valeur de plus de 4000 roubles. Selon la loi, il ne est pas considéré comme employé sur le revenu, qui devrait être soumise à l'impôt sur le revenu des particuliers. Si la valeur du don supérieur à ce montant, l'impôt est retenu sur le revenu de l'employé dans le paiement des salaires au taux de 13%. Mais nous devons nous rappeler que le montant de l'impôt ne peut excéder 50% du montant qui doit être versé à l'employé.
Si l'employé a eu un bébé, puis dans un an à partir de maintenant l'organisation peut faire un don au coût des employés pas plus de 50 000 roubles. Dans ce cas, le revenu de l'employé ne sera pas imposé.
Dans les cas où un employé ne est pas un résident de la Fédération de Russie, la valeur du don sera imposé à 30%. La raison en est le paragraphe 3 de l'article 224 du Code des impôts. Mais seulement si le statut du travailleur comme un taux d'employés hautement qualifiés sera de 13%.