Formation du dossier personnel commence avec de la paperasse, le processus de fixation embauche d'un employé. Ce est, en fait, doivent être des copies de tous les nécessaires pour la mise en œuvre des documents de l'emploi:
-copy du passeport;
-copy du certificat d'enregistrement auprès de l'autorité fiscale;
certificat d'assurance -copy du fonds de pension de l'Etat;
-copy du diplôme (certificat) sur l'éducation;
billet -copy militaire (pour les catégories correspondantes de travailleurs).
Avec les documents au début du dossier personnel doit être:
-avtobiografiya ou reprendre;
lettre ou -rekomendatelnye réponse (le cas échéant).
Suivant affaire privée complétée copies des documents délivrés directement à la compagnie. Il se agit notamment un ordre de l'embauche d'un salarié, le contrat de travail (peut être inclus dans le secteur privé ou maintenu séparé), forme personnelle du personnel comptable, la description de l'emploi nominal (si disponible).
Comme la mise en œuvre du travail de l'employé est complété par une société privée copies de matières commandés à se déplacer, la reconnaissance des employés, des documents décrivant entreprise et les qualités personnelles (caractéristiques, fiches d'évaluation). Entre autres choses, dans le cas inclus des documents confirmant le changement des données du questionnaire biographique de l'employé.
Tous les documents dans le dossier personnel doivent être classés par ordre chronologique et répertoriés dans la liste interne des documents de l'affaire. Puisque les entreprises privées ont une longue durée de vie, ils ne pas inclure des documents périodes pertinentes de stockage (jusqu'à 10 ans). Ces documents peuvent être attribués un certificat de santé ou d'un certificat de résidence. Tous les fichiers personnels enregistrés dans le registre des affaires personnelles.