Ainsi, dans une lettre d'affaires normales aucun des lignes rouges, chaque nouveau paragraphe commence par la position la plus à gauche. Chaque paragraphe est séparé par des lignes blanches, double-cliquant sur la touche "Entrée".
Making "cap" la lettre: elle comprend des informations sur l'expéditeur (nom, titre, organisation et son adresse), les informations de destinataire (. Qui coïncide avec l'inscription sur l'enveloppe, ce est le nom Nom, adresse), la date de la lettre (mois, jour, année), puis la manipulation de chaîne. Les options d'appel sont admises: "Cher M. Young, Cher Pamela Young, Cher Monsieur / Madame» (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire).
Voici un exemple d'un tel «plafond»:
"Pamela Young
Coordinateur du Bureau
GML Bureau,
Ouest Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
bureau 71, 107458, Moscou,
Russie
12 octobre 2010
Cher Julia Kotovskaya, "
Si vous écrivez une lettre en mon nom propre, et non de la société, laisser un "bouchon" seulement votre nom, adresse, date. Adresse du destinataire du message est obligatoire, malgré le fait qu'il est sur l'enveloppe.
Puis vient le texte de la lettre à la fin de la signature obligatoire (nom et le nom de l'expéditeur) avec une formule de courtoisie obligatoire à venir:
"Cordialement
Pamela Young "
Également utilisé la formule: Faithfully vôtre, sincèrement vôtre, Cordialement. Si vous écrivez en tant que fonctionnaire qui entrent après la signature de son poste (directeur exécutif, Senior Manager), ainsi que votre téléphone, adresse e-mail. Cette information est dans les yeux de partenaires occidentaux ont plus de poids que le timbre.
Essayez de briser le corps du message en paragraphes sémantiques - de sorte qu'il sera plus facile à lire. Lorsque vous placez les lettres sur une feuille de essayer de "entourer" le champ texte blanc uniforme, ne pas épuiser l'ensemble du texte en haut de la page.