Dans un petit lieu de travail peut faire le calendrier global. Si plusieurs unités de la centrale, en plus de l'exécution des différentes fonctions, il est plus commode de produire de tels graphiques dans chaque département ou de la gestion. Création d'un des chefs de département calendrier du projet en cause, comme ils le seul responsable d'assurer la continuité du processus de production. Le projet précise sur les vacances de chaque employé.
Pensez à la façon d'assurer la continuité du processus de production. Il est nécessaire de distribuer les vacances pour être en mesure de transférer les fonctions de l'employé un repos à quelqu'un d'autre. Plus pratique pour préparer un calendrier provisoire pour les petits groupes, et pas seulement pour les grandes entités. Assurez-vous de se reposer pendant un certain temps l'un des employés du groupe avait quelques autres. Chef adjoint et pas uniquement la responsabilité de prendre des vacances à un seul et même temps. Une fois que vous considérez tous ces points, réduire les horaires de groupe en un seul document.
Il peut y avoir d'autres subtilités. Par exemple, un ouvrier combine deux positions différentes. Dans ce cas, il faut veiller à la société à cette époque étaient des gens capables de réaliser ceux-ci et d'autres fonctions. Nous ne devrions pas compter sur des employés qui sont admissibles à aller en vacances en dehors des heures d'ouverture. Au contraire, il est nécessaire de calculer la libération restants afin qu'ils puissent à tout moment être remplacés bénéficiaire.
Transférez les vacances de calendrier du projet dans le département du personnel. Ses employés doivent se adapter le document, parce que ce est qu'ils sont tous les éléments des catégories préférentielles expérience dans la vente, un congé sans solde, etc. Tout cela peut affecter à la fois l'heure de la prochaine vacances, et sur sa durée. Par exemple, si un employé a pris un congé non payé pendant plus de deux semaines, la fin de l'année à travailler pour lui déplacé par le nombre de jours dépassant 14. Si vous rencontrez tout au long de l'année sans interruption, l'employé a le droit de se reposer au moins 28 jours. Si il ya des pauses vacances est réduit proportionnellement.
Après ajustement de discuter du projet avec des collègues et des supérieurs. Vous devrez peut-être faire quelques autres changements. Puis transférer toutes les données dans un formulaire standard de T-7. Il a été approuvé par Janvier 5 2004. le personnel des RH rempli les six premier comptage. Le reste des données est entré en cours de l'année. Les données saisies dans la case 7 après le retour des travailleurs, et 8 et 9 - que si la location toléré. Doit faire toute congé qu'un employé a droit, y compris la formation, supplémentaires, etc.
Doit signer le chef du personnel. Puis calendrier est envoyé à l'approbation de la tête de la société ou d'une autre personne autorisée. Dans les entreprises où il ya une organisation syndicale, le calendrier des vacances est coordonné par son président. Dans le modèle de formulaire l'article est disponible. Toutefois, le comité syndical ne est pas partout. Si non, alors dans cette colonne indique en son absence.
Calendrier approuvé communiquée à tous les employés. Il est préférable de les familiariser avec un reçu. Dans sa forme standard, le graphique correspondant n'a pas, cependant ces ajouts sont autorisés. Vous pouvez ajouter une colonne "Du calendrier des vacances est familier."
Parfois calendrier des vacances ont à faire des ajustements. Par exemple, si un employé a pris un emploi après l'approbation du calendrier. Il peut y avoir d'autres situations - quelqu'un a dû être prolongée vacances, quelqu'un se retirer en raison de besoins opérationnels. Code du travail actuellement pas réglementée, mais dans les grandes entreprises est plus commode de faire de tels changements.