Commencez à écrire le mieux avec le traitement par nom et patronyme, placé après le mot "Cher". Mais souvent, surtout dans les cas où la demande est inconnue aller admissible interprète directement au contenu du message et demander immédiatement "Se il vous plaît ...". Essayez de coller au style d'affaires de présentation. Soyez concis et correcte, éviter les phrases et les mots inutiles.
Sa demande et décrire les circonstances qui vous a forcé à aller à cette personne. En outre, décrire le contexte, attirant l'attention sur le problème. A rappelé l'engagement. Par exemple, se référer au contrat conclu entre les parties sur les partenaires Informer en temps opportun. Parlez d'une possible des résultats positifs qui seront obtenus à la suite de la fourniture de l'assistance requise.
Pour la lettre contenant la demande de soins de la charité, il convient de fournir une liste de personnes de renom impliqués dans le projet, et a conseillé de contacter le destinataire. Peut-être important d'informer au sujet de la volonté de présenter un rapport complet sur le rendement des fonds documentaires reçus. Les hommes d'affaires apprécieront cette approche.
La dernière partie est approprié pour exprimer l'espoir de compréhension et de reconnaissance, "Merci." Signez la lettre à la tête de votre organisation, se il vous plaît communiquer avec son bureau, décrypter la signature entre parenthèses indiquant le nom et les initiales de la personne autorisée. Veillez à enregistrer en tant que document sortant du secrétaire de la société. Maintenant juste besoin de remettre une lettre au destinataire de toute manière commode.