Comment refuser de répondre

 Conditions de la communication d'entreprise prescrivent aviser le partenaire d'annuler la réunion par écrit et dupliquer message après un appel téléphonique. La forme du message dépend des relations établies entre vos organisations et ses membres en particulier. Parfois, une relativement courte lettre envoyée par e-mail, par exemple, "je demande de reporter pour la semaine prochaine, je vous remercie de votre compréhension." Si la relation n'a pas été établie, il est nécessaire de publier une lettre officielle sur la tête de l'organisme et d'assurer lui signé par la personne autorisée.

Au début de la lettre ont exprimé leur regret. Utilisez les formes de politesse appropriées pour des lettres d'affaires, tels que "Nous nous excusons pour le désagrément ...". Il ne est pas nécessaire d'entrer dans les raisons qui vous ont poussé à annuler un rendez-vous, parce que vous ne avez pas une contrepartie à ces choses. Approprié d'utiliser l'expression «en raison de circonstances indépendantes de notre volonté ...", "en vue de la situation actuelle du marché."

Proposer contrepartie de reporter à un autre moment opportun. Il est préférable de lui faire savoir que vous êtes prêt à tenir compte de ses termes, le lieu et l'heure de la réunion. Si le rejet de la réunion en raison du fait que, entre vos organisations en principe ne peuvent être contractés informer que vous êtes sûr de se référer à l'organisation si dans un avenir prévisible, vous aurez besoin de ses services. Ne pas écrire que «votre entreprise ne est pas nécessaire marchandises dans cette catégorie» ou «nos concurrents moins chers," il est impoli. Terminer l'entreprise souhaits de lettre de la prospérité signer. Soyez sûr de mettre la date de l'écriture.

Envoyez votre lettre par télécopieur ou courriel. Soyez sûr de vérifier se il est remis au destinataire. Appelez contrepartie, se demander si la lettre est venu, et encore une fois des excuses pour le fait que la réunion ne peut avoir lieu.