Vous devez également penser à ce que serait la décoration de la salle. Souvent, dans le milieu de mettre des fleurs. Dans certains cas, le centre de la table est donnée sous les écrans de démonstration qui sera visuellement reproduire le texte du discours.
Ne oubliez pas les détails. Préparez à l'avance plaques signalétiques participants. Immédiatement déterminer qui et où se asseoir. Ce est un élément crucial compte tenu des vues et des intérêts professionnels de l'auditoire. Par exemple, vous ne devriez pas être placé à proximité les uns des autres personnes qui ont des vues diamétralement opposées sur le même événement - rien mais le conflit vous ne obtenez pas.
Mettre sur la table un verre d'eau sur le nombre de participants. Aussi, mettre une feuille de papier instruments et d'écriture.
Pour la commodité des haut-parleurs Préparez projecteur, lecteur DVD et un ordinateur (peut être un ordinateur portable) qui sera connecté à l'écran. Tout ce qui est nécessaire pour être en mesure de démontrer matériaux visuels pendant l'exécution.
Sélectionnez une personne qui dirigera l'événement. Sa mission est de coordonner le processus. Ce facilitateur doit clairement répondre à la situation, propre thème de l'événement, de savoir quand insérer la question, ou de traduire la conversation à un cours plus paisible, dans le cas d'une collision de inconciliable sur une question rivaux.
Et la nécessité de préparer une série de questions relatives à l'événement. Soudain, la conversation dans un endroit "cède" et aura besoin pour aider le public. Pour ce faire, et vous devez être conscient du sujet de conversation et de travailler sur les petits détails qui s'y rapportent.
Bien sûr, garder à l'esprit le fait que d'une réunion de la table ronde doit nécessairement être interrompu au moins une fois pour une pause-café. Pour lui aussi, doit préparer à l'avance. Pause déjeuner copieux cela ne signifie pas, si vous avez besoin d'organiser des canapés au caviar, tartelettes, biscuits, sandwiches, ainsi que du thé et du café. Robustes que vous organisez "perekusochnuyu" pause, le plus il sera facile pendant toute la réunion d'adopter une solution générale.
Et ne oubliez pas de la clôture de l'événement. La finale de la réunion certainement besoin d'examiner très attentivement. Il peut être une expérience enrichissante à tous les participants, et une personne. Peut être utilisé comme une conclusion définitive de la parole de l'organisateur de la «table ronde».