Lorsque des problmes financiers seront rsolus par l'ordre du directeur sera cr un comit, qui se tiendra sur les questions organisationnelles. Dans le mme ordre doit tre dfini thme du sminaire, la date et le lieu de la runion.
Envoyer des invitations toutes les organisations et spcialistes intresss, leur demander de confirmer le fait de sa participation. Dterminer le nombre de participants et de trancher la question de leur hbergement et les repas, si l'atelier se tiendra quelques jours et il mettra en vedette un non-rsident.
Prparer la chambre ou plus, qui accueillera le sminaire lui-mme, et si elles sont fournies, les sections d'emploi. Si ncessaire, dans le sminaire comprend une exposition, qui sera assist par des partenaires donateurs et de dcider de l'emplacement pour elle. Pensez ce que les quipements ncessaires, fournir la bonne quantit de points de vente et les rallonges.
D'accord avec la typographie et imprimer un programme de sminaires et de runions en petits groupes. Il est souhaitable d'avoir t ordonn papeterie: cahiers et stylos avec des symboles sponsors et votre entreprise - une telle occasion devrait utiliser de la publicit.
Si l'atelier se tient dans une entreprise ou une confrence, ce fait doit tre ncessairement reflt dans le programme de sa mise en uvre. Dans ce cas, le cot de dtention, il sera minime. Prvoyez du temps supplmentaire et un lieu o tous se tiendra sminaires sur diverses questions spcifiques, le thme de la confrence. Attribuer la responsabilit pour la ralisation de chaque activit.